Checklist: ¿qué hacer antes de empezar a alquilar?

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1. Redacte una buena descripción de su casa o apartamento de vacaciones

En la descripción, debe asegurarse de presentar su vivienda vacacional de la mejor manera posible, obviando exageraciones. Es importante presentar de forma honesta la calidad, el equipo y las instalaciones existentes. Proporcione información sobre el espacio habitable y el número y tipo de estancias. ¿Cuántos dormitorios hay? Mencione si tiene jardín o terraza. Haga una breve descripción general del equipo, los utensilios de cocina y cualquier característica especial de su alojamiento. También se deben incluir detalles sobre la ubicación, como la distancia a la playa o a la pista de esquí más cercana. Asimismo, debe mencionar qué se puede encontrar en los alrededores de la vivienda: si hay parques de atracciones o acuáticos, lugares de interés cultural, centros comerciales o transporte público cercano, entre otros…

2. Fije un precio

Sin lugar a duda, lo primero que debe conocer son los gastos fijos de su casa o apartamento de vacaciones. En segundo lugar, mire los precios que oferta la competencia. Es importante tomar como referencia aquellos alquileres vacacionales que sean similares a su vivienda en términos de ubicación, tamaño y equipamiento. Su precio no debe diferir mucho de ellos. Una ubicación o equipamiento especial puede justificar un precio más elevado si representa un valor añadido real para el huésped.

3. Haga unas buenas fotos

Las imágenes de la propiedad son la primera impresión que los potenciales huéspedes tienen de su apartamento o casa de vacaciones. Debido a su relevancia, usted no debe olvidarse de incluir la sesión fotográfica en su checklist. Las imágenes resultantes han de mostrar todas las habitaciones de la vivienda. Deben ser auténticas, pero también convincentes y realistas. El alojamiento vacacional ha de estar limpio, ordenado y las fotografías deben generar una impresión general positiva.

Tomar buenas fotografías de su propiedad es la clave del éxito

4. Realice el inventario

Antes dar la bienvenida a los huéspedes en su apartamento, villa o chalé, realice un registro de todos los artículos en la propiedad, así como de su estado, a través de una lista de inventario. De esta forma, puede verificar que no se hayan sustraído utensilios ni dañado los muebles tras la estancia de sus huéspedes. Con la ayuda de esta lista podrá identificar, reparar daños menores rápidamente y realizar un mantenimiento de calidad a la propiedad. 

5. Medidas de seguridad

Hay algunas normas de seguridad que puede incorporar en su alojamiento: como unas barandas en los balcones o unos detectores de humo, que a menudo son requeridos por ley. Debe tener en cuenta que las regulaciones legales pueden variar de un país a otro. Infórmese sobre las medidas de precaución asociadas a la totalidad de elementos de su alojamiento, como la piscina, e incorpórelos, si así lo dicta la legislación vigente. En particular, la seguridad debe orientarse a las familias con bebés o niños pequeños. Un aspecto importante para tener en cuenta cuando hablamos de seguridad son la protección de datos personales de los huéspedes. Asegúrese de que estén protegidos.

6. Firme un contrato

Como propietario, usted siempre debe firmar un contrato de alquiler con sus huéspedes, para estar protegido en caso de disputas o problemas. Hay modelos de contratos para este propósito, que incluyen información sobre la regulación de la cancelación y las obligaciones del huésped. Si colabora con una empresa para la gestión del alquiler vacacional de su propiedad, también debería firmar un contrato con ellos. Para llevarlo a cabo, existen modelos del documento en los que se especifican los derechos y obligaciones del administrador.

El contrato de alquiler: ¡imprescindible!

7. Tasa turística

Al hacerse la pregunta “¿qué hay que tener en cuenta para alquilar mi casa de vacaciones?”, a menudo se nos pasa por alto, especialmente en regiones costeras y complejos turísticos, el pago de la tasa turística. Los huéspedes pagan este impuesto en el centro turístico, en los cajeros automáticos o directamente con el propietario o la empresa gestora. Dado que las condiciones de la tasa turística varían en función del destino vacacional, debe informarse sobre cómo proceder, en cualquier caso.

8. Registre su propiedad como un apartamento o casa de vacaciones

El registro de su propiedad como vivienda vacacional en la oficina de registro de residentes correspondiente no es una mera formalidad. Es una tarea obligatoria para conseguir la licencia turística y que su alojamiento pueda operar como alquiler vacacional. En casos excepcionales, la solicitud de registro puede ser rechazada, por ejemplo, debido a la Ley de Protección de la Vivienda o a una prohibición de apropiación indebida, emitida por el municipio correspondiente. El incumplimiento de dicho registro puede acarrear multas. Legalmente, no existen requisitos con respecto al mobiliario o equipo de una casa de vacaciones, pero se requiere una unidad residencial autónoma con muebles básicos y artículos para el hogar. Si es copropietario de una propiedad, también vale la pena echar un vistazo a las normas de copropiedad antes de alquilarla. 

9. Contrate un seguro

Como regla general, debe contratar el seguro obligatorio del edificio/propiedad, así como el seguro complementario contra riesgos naturales, con el fin de contar con una amplia protección ante daños causados por la naturaleza. Especialmente en el caso de las casas vacacionales, también es recomendable contratar un seguro del hogar, que además de seguro de hogar privado, también cubre los daños causados por los huéspedes. El seguro de responsabilidad social es igual de importante, y debe entenderse como una contrapartida al seguro de responsabilidad civil. Por ejemplo, es necesario estar asegurado contra reclamaciones justificadas por parte de los huéspedes en caso de accidentes. En esa línea, también es aconsejable contar con un seguro de protección legal para que usted esté preparado ante cualquier conflicto legal. 

10. Haga que su casa de vacaciones sea visible online para que la puedan reservar

¿Todo listo? Si es así, puede poner en marcha el alquiler vacacional de su propiedad: el proceso de búsqueda y reserva de una vivienda vacacional se realiza, hoy en día, principalmente en línea. En consecuencia, es importante dar visibilidad a su alojamiento turístico en internet. No olvide mantener un control sobre el calendario de disponibilidad y dar una respuesta rápida a las solicitudes de los clientes. 

Contar con una visión general de la disponibilidad y las consultas de los clientes es esencial

Eche un vistazo a su checklist: hay mucho que hacer y considerar antes de que pueda comenzar con su alquiler vacacional. Para simplificar el proceso, puede ser de gran ayuda el abordar el alquiler turístico junto a un socio comercial consolidado o que incluso le deleguemos esta tarea de gestión completamente. Uno de los principales especialistas europeos en este campo es Interhome, que cuenta con más de 55 años de experiencia en alquiler de casas de vacaciones.

Si trabaja con Interhome, no solo se beneficiará del alcance global de sus páginas web, de reservas a través de una red de agencias de viajes o de las campañas de marketing. Además de mantener la presencia en Internet y de gestionar toda la correspondencia y el pago de los clientes, los expertos también pueden encargarse de tareas prácticas in situ si lo desea, desde limpieza profesional y cambios de ropa, hasta un servicio de gestión completa en los destinos con oficina de servicio local de Interhome.

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