Affittare casa vacanze - checklist: Cosa fare prima di affittare?

Checklist affittare casa vacanze: cosa occorre prendere in considerazione prima di affittare una casa o un appartamento per le vacanze?

Stai pensando di affittare una casa vacanze o un appartamento per le vacanze? Sarebbe certamente una scelta redditizia. Tuttavia, prima ci sono alcuni aspetti fondamentali da tenere in considerazione. In questa checklist troverai le informazioni più rilevanti per poter affittare al meglio appartamenti o case vacanze.

1. Fornire una descrizione accurata del tuo appartamento o della tua casa vacanze

Nella descrizione devi essere sicuro di presentare al meglio la tua struttura ricettiva, ma senza esagerare. Fornire una rappresentazione veritiera delle qualità e delle dotazioni esistenti è un aspetto molto importante. Dovrai indicare informazioni relative allo spazio abitativo, al numero e alla tipologia di stanze presenti. Quanti posti letto sono disponibili, per esempio? Menziona l’eventuale presenza di un giardino o di una terrazza. Fornisci una breve panoramica delle dotazioni della cucina e, se disponibili, delle altre caratteristiche peculiari presenti. È opportuno includere anche dettagli relativi alla posizione della struttura come, per esempio, la distanza dalla spiaggia o dall’impianto di risalita sciistico più vicino. Per lo stesso motivo si dovrebbero dare informazioni sulla zona menzionando eventuali luoghi di interesse o opportunità di shopping.

2. Stabilire il giusto prezzo

Per prima cosa, ovviamente, occorre conoscere i costi fissi della propria casa o del proprio appartamento per le vacanze. In seconda battuta, dovresti guardare i prezzi della concorrenza. È importante prendere in considerazione le case vacanze più simili in termini di posizione, dimensioni e di servizi offerti. Il prezzo da applicare non dovrebbe differire molto da quello di queste ultime. Una posizione o una caratteristica peculiare potrebbero giustificarne uno maggiore, ma solo se ciò rappresenta un reale valore aggiunto per l’ospite che verrà in vacanza.

3. Scattare buone foto

Le immagini forniscono la prima impressione che i potenziali ospiti hanno del tuo appartamento o della tua casa vacanze. Ciò non vale solo per la prima foto presente sul sito web o sulle piattaforme di prenotazione, ma anche per tutte le altre immagini. Pertanto, scattare foto di qualità rappresenta certamente una priorità nella tua “checklist per le case vacanze”. Le foto dovrebbero mostrare tutte le stanze presenti. Gli scatti devono essere autentici, ma anche portarti concreti benefici. L’appartamento mostrato deve essere pulito e ordinato, e le immagini devono trasmettere un’impressione generale positiva.

Buone foto del tuo immobile: una chiave centrale del successo

4. Fare un inventario

Prima di consentire l’accesso degli ospiti all’appartamento o alla casa per le vacanze, dovresti prendere nota di tutti gli articoli presenti e delle relative condizioni, redigendo un vero e proprio inventario. In questo modo sarà possibile verificare, dopo che la casa vacanza è stata affittata, che non siano stati sottratti oggetti né danneggiati mobili. Eventuali danni minori o l’usura potranno, poi, essere rapidamente identificati, e riparati proprio grazie a tale inventario.

5. Rispettare gli standard di sicurezza

Ci sono alcuni fondamentali standard di sicurezza da tenere in considerazione come la presenza di ringhiere sui balconi o il fatto che le finestre e le porte dell’appartamento siano sicure. Occorrerebbe poi installare rilevatori di fumo che, spesso, sono obbligatori per disposizioni di legge. Queste ultime normalmente variano da Paese a Paese. Occorre verificare il rispetto delle opportune misure di sicurezza anche per quando riguarda, per esempio, i letti a castello o la piscina, che deve essere realizzata nel rispetto delle normative vigenti. In particolare, l’analisi della sicurezza dovrebbe prendere in esame anche gli aspetti peculiari che potrebbero essere d’interesse per le famiglie con neonati e/o bambini piccoli. Un aspetto importante al giorno d’oggi è anche la protezione dei dati: occorre quindi accertarsi che i dati personali degli ospiti siano sempre protetti.

6. Stipulare un contratto

In qualità di locatore della struttura ricettiva, dovresti sempre redigere e far firmare un contratto di affitto ai tuoi ospiti per essere coperto in caso di controversie o di altri problemi. Sono disponibili validi modelli di contratti che comprendono anche aspetti quali la regolamentazione della eventuale cancellazione della prenotazione, e gli obblighi in capo all’affittuario. Se la tua casa vacanza è gestita da una società, dovresti stipulare un contratto anche con questa. In casi di tali contratti di agenzia esistono modelli che specificano puntualmente i diritti e gli obblighi delle parti.

Il contratto di locazione – un must assoluto!

7. Tassa di soggiorno

Quando ci si pone la domanda “Voglio affittare una casa per le vacanze, cosa devo considerare?” quest’aspetto viene spesso trascurato, soprattutto nelle zone costiere e nelle località di villeggiatura più rinomate che applicano una tassa di soggiorno. Le modalità di pagamento variano da luogo a luogo ed è opportuno reperire le necessarie informazioni.

8. Registrare il proprio immobile come appartamento o casa per le vacanze

La registrazione obbligatoria del proprio immobile come casa vacanze o appartamento per le vacanze presso le autorità competenti non è affatto una formalità. Avviene raramente, ma l’iscrizione può anche essere rifiutata, per esempio a causa di disposizioni sulla protezione degli alloggi o sul divieto di appropriazione indebita emesse dal comune interessato. La mancata registrazione della propria casa vacanze può comportare l’erogazione di multe anche a sei cifre. Dal punto di vista legale, non ci sono specifici requisiti riguardanti l’arredamento o le attrezzature che devono essere presenti all’interno di un immobile affittato per le vacanze, ma è richiesto che esso sia un’unità abitativa autonoma con arredi e dotazioni di base. Qualora fossi comproprietario di un immobile da adibire a casa vacanze, è opportuno che consulti anche i regolamenti in materia di comproprietà, prima di affittare tale struttura ricettiva agli ospiti.

9. Stipulare un’assicurazione

In generale, il proprietario dovrebbe stipulare l’assicurazione obbligatoria per l’immobile, e una complementare per essere coperto il più possibile anche contro i danni causati dalle calamità naturali. Soprattutto per le case vacanze, è consigliabile stipulare anche un’assicurazione commerciale sull’immobile che, a differenza di quella sull’abitazione privata, copre anche i danni provocati da ospiti negligenti o il caso di furto con scasso. Molto importante sarebbe anche stipulare un’assicurazione per la responsabilità civile di natura aziendale da intendersi come complementare a quella civile personale. Tale assicurazione serve per far fronte a eventuali richieste di risarcimento avanzate dagli ospiti, per esempio in caso di incidenti. Infine, sarebbe opportuno stipulare anche un’assicurazione commerciale contro i rischi derivanti da controversie legali.

10. Rendere la tua casa vacanze visibile online… e prenotabile!

È tutto pronto? Allora puoi iniziare a far fruttare il tuo immobile: al giorno d’oggi, la ricerca e la prenotazione di una casa vacanze o di un appartamento per le vacanze avvengono per lo più online. Di conseguenza, è importante mettere online la proprietà adibita a case vacanze garantendole una buona visibilità su Internet. Ciò significa anche avere un calendario che ne mostri la disponibilità, che lo stesso sia costantemente aggiornato e fornire risposte rapide ai clienti.

Avere una buona panoramica della disponibilità e delle richieste degli ospiti – essenziale!

Come si può vedere dalla checklist proposta sopra, c’è molto da fare e da prendere in considerazione, prima di poter davvero iniziare ad affittare una casa vacanze. Per questo motivo potrebbe essere di enorme aiuto affrontare tutte queste questioni con un partner professionale o addirittura pensare di affidargli completamente la gestione. Uno dei più importanti specialisti in Europa in questo campo è certamente Interhome, che può vantare oltre 55 anni di esperienza nel settore delle case vacanza.

Collaborando con Interhome, potrai beneficiare dei servizi di marketing che solo un partner così grande è in grado di fornire, garantendo alla tua proprietà una visibilità mondiale, attraverso i siti aziendali e migliaia di partner web e agenzie viaggio. Oltre a gestire tutta la corrispondenza e i pagamenti effettuati dei clienti, gli esperti potranno anche occuparsi di ulteriori servizi in loco, se lo vorrai. Attività che vanno dal check-in e check-out dei clienti, alla pulizia professionale, al cambio di biancheria, al pacchetto più completo di servizi – offerto in tutte quelle località nelle quali è presente un ufficio locale Interhome.

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