Checklist : Que faut-il faire avant de louer ?
Checklist location saisonnière : À quoi faut-il faire attention avant de louer un appartement ou une maison de vacances ?
Vous envisagez de louer votre bien immobilier comme maison ou appartement de vacances ? Cette démarche peut être très lucrative. Toutefois, il y a quelques éléments à prendre en compte. Cette checklist pour la location saisonnière recense les principales informations à ce sujet.
1. Rédigez une jolie description de votre maison ou appartement de vacances
Dans le cadre de la rédaction de l’annonce, veillez à présenter votre location de vacances sous son meilleur jour, sans pour autant exagérer. Il est important de faire preuve d’honnêteté en présentant le niveau de qualité et l'équipement disponible. Indiquez la surface habitable ainsi que le nombre et le type de pièces. Combien de couchages y a-t-il ? N’oubliez pas de mentionnez le jardin ou la terrasse. Donnez un bref aperçu de l'équipement de la cuisine et, le cas échéant, des caractéristiques spécifiques des équipements. L’emplacement doit également être détaillé, notamment la distance jusqu'à la plage ou aux remontées mécaniques les plus proches. De même, il est recommandé de mentionner les sites incontournables ou les boutiques à proximité.
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2. Fixez votre prix
Bien évidemment, la première chose à faire est de connaître les frais fixes de votre appartement ou maison de vacances. Dans un second temps, analysez les prix pratiqués par vos concurrents. Il est important de comparer votre bien avec des logements de vacances similaires en termes d’emplacement, de taille et d'équipement. Une fois ces deux étapes réalisées, vous pouvez définir votre prix qui devrait se rapprocher de la concurrence. Une situation ou un équipement spécifique peut justifier un prix plus élevé s'il représente une réelle valeur ajoutée pour le vacancier.
3. Prenez de jolies photos
Les photos sont la première impression qu’auront les potentiels vacanciers de votre appartement ou de votre maison de vacances. Cela concerne non seulement la première photo sur votre site Web ou sur les plateformes de réservation, mais également tous les autres clichés. C'est pourquoi la qualité des photos doit figurer tout en haut de votre « checklist location saisonnière ». Toutes les pièces doivent apparaître sur les photos sans négliger l’extérieur et les alentours. Elles doivent être authentiques, mais aussi mettre en valeur les différents espaces. Le logement doit être propre et bien rangé et les photos doivent donner une impression générale positive.
De jolies photos de votre logement : une clé centrale du succès
4. Faites un état des lieux
Avant de laisser des hôtes s’installer dans votre appartement ou maison de vacances, notez tous les objets présents ainsi que leur état dans un inventaire. Ainsi, après un séjour, vous pouvez vérifier qu'aucun objet n'a été dérobé ou que les meubles n'ont pas été endommagés et qu'ils ne présentent pas de taches ou de rayures. Les dégâts mineurs ou signes d'usure peuvent être rapidement identifiés à l'aide de la liste et réparés de manière ciblée.
5. Sécurité
La sécurité revêt une importance capitale notamment pour les familles avec bébés et jeunes enfants. Il y a donc quelques normes de sécurité à respecter, comme des garde-corps pour les balcons ou des fenêtres ainsi que des portes sécurisées. Par ailleurs, les détecteurs de fumée sont souvent imposés par la loi, attention à ne pas les oublier. Notez que les dispositions légales peuvent varier d'un pays à l'autre. Pour les lits superposés, veillez à prendre les mesures de sécurité adéquates. Pour tous les équipements spéciaux, tels que les piscines, sauna, hammam ou autre, assurez-vous qu'ils sont sécurisés conformément aux normes applicables. Il est également possible de mettre une petite notice d’utilisation dans le logement pour certains équipements afin de garantir la bonne utilisation et la sécurité de tous. Dans un autre domaine, le thème de la protection des données est primordial à l'heure actuelle : assurez-vous que les données personnelles des locataires soient protégées.
6. Le contrat
En tant que propriétaire, vous devez impérativement conclure un contrat de location avec vos hôtes afin de vous protéger en cas de litige ou de problème. C'est une obligation sur votre checklist ! Vous trouverez en ligne des modèles de contrats adaptés, contenant également des informations, telles que la réglementation relative à l'annulation et/ou les obligations du locataire. Si vous confiez la location de votre logement de vacances à un gestionnaire ou une entreprise, vous devez conclure un contrat avec eux. Ce type de contrat de gestion est généralement fournis par l’entreprise sélectionnée et ces modèles définiront les droits et les obligations de l'administrateur.
Le contrat de location : une nécessité absolue !
7. Taxe de séjour
Lorsque l'on se pose la question « Que prendre en compte pour la location d’une maison de vacances ? », cette redevance est souvent omise. Cependant, c'est une étape qui doit figurer sur votre checklist de location de vacances. La taxe de séjour est exigible, notamment dans les régions côtières et dans les stations touristiques connues. Les vacanciers versent cette taxe spécifique aux offices de tourisme, aux agences spécialisées ou aux propriétaires. Puisque les conditions diffèrent en fonction des conditions locales, veillez à vous renseigner à ce sujet. Si vous optez pour une gestion de votre location de vacances avec un professionnel, il s’occupe généralement de la collecte et redistribution de celle-ci.
8. Inscrivez votre bien immobilier comme appartement ou maison de vacances
L’obligation d’enregistrer votre bien immobilier comme appartement ou maison de vacances auprès du bureau d'enregistrement compétent n'est pas une simple formalité. Cette inscription peut parfois être refusée, par exemple en vertu de la loi sur la protection du logement ou d'une interdiction de changement d'affectation dans la commune concernée. Tout non-respect peut entraîner des amendes à six chiffres. Sur le plan juridique, il n'y a pas d'exigences concernant l'aménagement ou l'équipement d'une propriété de vacances, mais il doit impérativement s’agir d’une unité d'habitation fermée avec un équipement de base en mobilier et en articles ménagers. Si vous êtes copropriétaire d'un bien immobilier, veillez à consulter le règlement de copropriété avant de louer votre bien à des vacanciers.
9. La souscription d’une assurance
En principe, en tant que propriétaire d'un bien immobilier, vous devez souscrire à une assurance immobilière obligatoire ainsi qu’à une assurance complémentaire, afin de vous protéger contre les dommages causés par les forces de la nature. Par ailleurs, en plus de l'assurance habitation privée, il est recommandé de souscrire une assurance habitation professionnelle destinée aux maisons de vacances, qui couvre également les dommages causés par des touristes imprudents ou par un cambriolage. L'assurance responsabilité civile d'entreprise, qui doit être considérée comme l’équivalent de l'assurance responsabilité civile privée, est également très importante. Vous en avez besoin, par exemple, pour vous protéger des droits justifiés des locataires en cas d'accident. Il est également conseillé de souscrire une assurance de protection juridique commerciale afin de pouvoir se prémunir d’éventuels litiges. Si vous confiez la location de votre logement de vacances à un gestionnaire ou une entreprise, des assurances couvrant ces dommages pourront être inclus dans votre contrat ou vous être proposées.
10. Donnez de la visibilité à votre appartement de vacances et faites en sorte qu'il puisse être réservé en ligne !
Vous êtes prêt ? La location peut donc commencer : de nos jours, la recherche et la réservation d'un appartement ou d'une maison de vacances se font en grande partie en ligne. En conséquence, il est important que vous donniez de la visibilité à votre logement de vacances grâce à une bonne présence sur Internet. Cette démarche requiert une bonne organisation notamment sur la gestion du calendrier des disponibilités ainsi qu’une grande réactivité suite aux différentes demandes des clients. Il faut également prévoir suffisamment de temps ainsi qu’une disponibilité quasi permanente.
Garder la vue d'ensemble de toutes les disponibilités et des demandes des clients : essentiel !
Consultez bien cette checklist pour la location saisonnière : y sont mentionnées un certain nombre de choses à faire et à respecter avant de pouvoir se lancer dans l’aventure. Il peut être utile de se lancer dans la location avec un partenaire fiable, voire de la confier intégralement à ce dernier.
Interhome est l’un des principaux spécialistes européens dans ce domaine, avec plus de 55 ans d'expérience dans la location saisonnière. En confiant votre logement à Interhome, vous bénéficiez de la portée internationale de ses sites Web, d'une diffusion à l'international via les plateformes de locations de vacances mais aussi de milliers d'agences de voyages et comités d'entreprises (C.S.E).
Outre la gestion de votre présence en ligne et le traitement des échanges avec les clients, les équipes locales peuvent, si vous le souhaitez, vous décharger de tâches pratiques sur place. Il peut s’agir de l’accueil des clients, du ménage, de la gestion du linge, de l’entretien des extérieurs, ou autre services nécessaire pour les destinations disposant d'une agence locale sur le lieu de votre résidence secondaire.
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